Ce documente sunt necesare pentru obținerea autorizației ISU în 2026?

Dosarul pentru autorizația ISU nu are o componență identică pentru toate proiectele. Lista exactă depinde de tipul construcției sau amenajării, de lucrările executate și de instalațiile de securitate la incendiu. Pentru situația frecventă a unei construcții noi ori existente la care s-au realizat modificări sau o schimbare de destinație, documentația include, în principal, cererea-tip, scenariul de securitate la incendiu, planurile tehnice, documentele de recepție și de calitate a lucrărilor, referatele verificatorilor și opisul dosarului.

Lista documentelor necesare pentru autorizația ISU

Pentru construcții noi sau existente la care se execută lucrări de modificare și/sau schimbare a destinației, precum și pentru intrarea în legalitate din punctul de vedere al apărării împotriva incendiilor, anexa nr. 12 la normele aprobate prin OMAI nr. 180/2022 indică următoarele categorii de documente:

1. Cererea-tip pentru emiterea autorizației de securitate la incendiu.
2. Scenariul de securitate la incendiu, întocmit pentru situația realizată.
3. Planul de situație, la scara 1:200, 1:500 sau 1:1.000, după caz.
4. Piese desenate de arhitectură pentru fiecare nivel, inclusiv secțiuni și fațade, cu traseele de evacuare și elementele de separare ori protecție la foc marcate.
5. Piese desenate pentru instalațiile cu rol de securitate la incendiu: stingere, detectare, semnalizare și alarmare, desfumare, iluminat de siguranță, alimentări electrice de securitate sau protecție împotriva trăsnetului, după caz.
6. Documente privind execuția lucrărilor: dispoziții de șantier și procese-verbale de verificare, faze determinante, probe de funcționare ori lucrări ascunse, în funcție de ce s-a executat.
7. Referatele verificatorilor de proiecte atestați pentru cerința fundamentală „securitate la incendiu”.
8. Acordul vecinilor, numai când mai multe construcții cu proprietari diferiți sunt incluse în același compartiment de incendiu.
9. Procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, dacă a fost emisă autorizație de construire.
10. Lista documentelor care atestă performanța la foc a produselor pentru construcții.
11. Opisul documentelor depuse, organizat în ordinea cerută pentru categoria proiectului.

În practică, formularea „după caz” este esențială. De exemplu, acordul vecinilor nu este cerut automat, iar proiectele instalațiilor se includ în raport cu sistemele existente sau impuse pentru obiectiv.

Ce trebuie să demonstreze documentația

Cererea și identificarea obiectivului

Cererea trebuie să identifice corect solicitantul, construcția, amenajarea sau instalația și amplasamentul. Autorizația este solicitată inspectoratului pentru situații de urgență în a cărui zonă de competență se află obiectivul, direct de beneficiar sau prin împuternicit.

Scenariul de securitate la incendiu

Scenariul descrie modul în care proiectul realizat îndeplinește cerința de securitate la incendiu: nivelul de stabilitate la incendiu, limitarea propagării focului și fumului, evacuarea utilizatorilor, accesul forțelor de intervenție și funcționarea instalațiilor specifice. Măsurile din scenariu trebuie să se regăsească și în planșele proiectului; neconcordanțele dintre părțile scrise, desenate și situația din teren pot conduce la solicitări de completare sau la respingerea cererii.

Planurile de arhitectură și instalații

Planșele nu sunt simple relevee. Ele trebuie să prezinte informațiile relevante pentru securitatea la incendiu, la scările prevăzute de norme: căi și sensuri de evacuare, separări rezistente la foc, protecția golurilor, secțiuni, fațade și soluțiile instalațiilor. Pentru instalații pot fi necesare scheme funcționale, scheme electrice, schema gospodăriei de apă, izometrice sau schema bloc a sistemului de detectare și alarmare.

Documentele de execuție, recepție și performanță la foc

Autorizația certifică o situație realizată, verificată atât documentar, cât și în teren. Din acest motiv, dosarul trebuie să permită urmărirea calității lucrărilor și a produselor folosite: procese-verbale, probe, referate ale verificatorilor, recepția la terminarea lucrărilor și documente privind reacția sau rezistența la foc. Pentru produse existente ale căror performanțe nu pot fi demonstrate prin documentele prevăzute de norme poate deveni necesară o expertiză tehnică.

De ce diferă lista de la un proiect la altul

Anexa nr. 12 tratează separat mai multe categorii: construcții noi sau modificate, amenajări temporare în aer liber, sisteme de alimentare cu apă pentru stingere, instalații de detectare ori stingere din clădiri existente, stații de carburanți și sisteme GPL. Tabelul normativ marchează, pentru fiecare categorie, documentele care trebuie depuse.

Înainte de pregătirea dosarului trebuie clarificate cel puțin următoarele:

• dacă obiectivul intră în categoria construcțiilor și amenajărilor supuse avizării și/sau autorizării;
• dacă este vorba despre o construcție nouă, o modificare, o extindere, o schimbare de destinație sau o intrare în legalitate;
• dacă există un aviz de securitate la incendiu și dacă situația executată respectă documentația avizată;
• ce instalații cu rol de securitate la incendiu există ori sunt necesare;
• dacă intervenția privește întreaga clădire, un compartiment de incendiu sau un spațiu dintr-o clădire cu funcțiuni mixte;
• ce documente de proiectare, execuție și recepție există deja.

Încadrarea influențează atât conținutul dosarului, cât și reglementările tehnice aplicabile. Normele prevăd că, dacă obiectivul nu a fost pus în funcțiune și sunt respectate condițiile avizului, documentația pentru autorizare se raportează la reglementările în vigoare la data emiterii avizului. Pentru celelalte cazuri, reperul este data depunerii cererii de autorizare.

Cum se pregătește și se depune dosarul în 2026

Din 18 martie 2026, cererile de emitere a avizelor și autorizațiilor, împreună cu documentațiile aferente, se depun exclusiv în format electronic. Până la 31 decembrie 2026, transmiterea se realizează prin poșta electronică la adresa dedicată a inspectoratului competent; ulterior, legea prevede depunerea pe platforma electronică dedicată. Documentația trebuie semnată cu semnătură electronică calificată de solicitant și de autorii documentației tehnice, potrivit cerințelor legale. Pentru București și Ilfov, consultă Depunerea electronică a documentațiilor de avizare-autorizare – ISU București-Ilfov.

Un flux de lucru eficient arată astfel:

1. Analiza inițială: se verifică încadrarea, situația juridică și tehnică și documentele disponibile.
2. Stabilirea listei aplicabile: se corelează proiectul cu poziția corespunzătoare din anexa nr. 12.
3. Coordonarea specialităților: arhitectura, instalațiile și scenariul sunt puse de acord cu situația executată.
4. Verificarea documentelor de calitate: se controlează procesele-verbale, referatele, recepția și dovezile de performanță la foc.
5. Semnarea și organizarea fișierelor: documentele sunt denumite clar, ordonate conform opisului și semnate corespunzător.
6. Depunerea și urmărirea solicitării: se răspunde în termen la eventualele cereri de completare și se pregătește verificarea în teren.

Greșeli care pot întârzia autorizarea

• Pornirea de la o listă standard, fără stabilirea categoriei exacte a obiectivului.
• Diferențe între scenariu, planșe și teren, inclusiv compartimentări, destinații sau trasee de evacuare modificate.
• Lipsa documentelor pentru lucrări ascunse și probe, care sunt dificil de reconstituit după finalizarea șantierului.
• Dovezi incomplete privind performanța la foc a elementelor și produselor montate.
• Planșe sau fișiere greu de urmărit, denumite neclar ori necorelate cu opisul.
• Semnături electronice lipsă sau necorespunzătoare pentru factorii implicați.

Pregătirea documentației ar trebui începută înainte de închiderea lucrărilor, nu după recepție. Astfel pot fi colectate la timp documentele de șantier și pot fi corectate eventualele neconcordanțe dintre proiect și execuție.

Ai nevoie de o listă exactă pentru proiectul tău?

Fire Safe Consulting analizează situația clădirii, documentele existente și lucrările realizate, apoi coordonează pregătirea dosarului pentru autorizare în București și Ilfov.

Solicită o evaluare

Întrebări frecvente

Notă: articolul are caracter informativ și este actualizat la 22 august 2026. Cerințele concrete se stabilesc prin raportare la situația tehnică și juridică a obiectivului și la forma în vigoare a actelor normative la data solicitării.